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Use Case 1: Lifecycle & Carbon Management

Unternehmen: Hersteller technischer Komponenten (Mittelstand, 4 Werke in Europa)

Herausforderung:
Das Unternehmen möchte erstmals Product Carbon Footprints (PCF) berechnen – als Basis für Kundenanforderungen und interne Nachhaltigkeitsziele. Bisher wurde in Excel bilanziert, ohne Konsistenz oder Standardisierung.

Substain-Lösung:

  • PCF-Modul mit Berechnung nach GHG Protocol / ISO 14067
  • Import von Verbrauchsdaten aus ERP & Kalkulation
  • Produktvergleich & LCA-Ergebnisse per Klick
  • Generierung von Reports für Kunden & Vertrieb

Ergebnis:
PCFs für mehr als 50 Produkte innerhalb eines Monats berechnet. Marketing & Forschung und Entwicklung nutzen die Daten aktiv für Kommunikation & Produktentwicklung.

Substain_ESG-Software
Substain_ESG-Software

Use Case 2: ESG Management

Unternehmen: Dienstleistungsgruppe mit 20 Standorten in DACH

Herausforderung:
Die ESG-Daten wie Energieverbräuche, soziale KPIs und Maßnahmenfortschritt lagen bisher unstrukturiert vor. Die ESG-Verantwortlichen mussten Informationen mühsam per Mail und Excel einsammeln.

Substain-Lösung:

  • Zentrale ESG-Datenstruktur mit standortgenauen Rollenrechten
  • Digitale Eingabeformulare & automatisierte Auswertung
  • Dashboards für Zielverfolgung und ESG-Fortschritt
  • Maßnahmen-Tracking & Fortschrittsberichte

Ergebnis:
Konsistente Datenqualität, ESG-Zielverfolgung in Echtzeit und monatliche ESG-Scorecards auf Knopfdruck – ohne manuelle Aufwände.

Use Case 3: Regulatorik & Reporting

 

Unternehmen: Unternehmensgruppe mit 9 Tochtergesellschaften

Herausforderung:
Die Gruppe ist CSRD-pflichtig und muss erstmals nach ESRS berichten. Die ESG-Daten sind verteilt, die Anforderungen unklar, das Team klein.

Substain-Lösung:

  • Konzernstruktur mit zentraler Steuerung und dezentralem Input
  • KI-gestützte doppelte Wesentlichkeitsanalyse
  • Automatisierte Berichtserstellung inkl. XBRL-Export
  • Kommentierungs- & Freigabefunktionen für Legal & Revisionsabteilung

Ergebnis:
CSRD-konformer Bericht mit vollständiger Dokumentation, zentralem Überblick und voller Nachvollziehbarkeit – in einem Bruchteil der ursprünglichen Zeit.

Für Unternehmen jeder Branche, Größe und Struktur

Substain ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMUs) zugeschnitten. Aber auch Konzerne mit mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder internationalen Berichtspflichten finden in Substain eine skalierbare Lösung, um ESG-Daten zentral, konsistent und zukunftssicher zu managen.

Branchenübergreifende Anwendung – Beispiele aus der Praxis:

  • Produzierendes Gewerbe: Vom kleinen Maschinenbauer bis zum international tätigen Zulieferer
  • Immobilienwirtschaft: ESG-Dokumentation für Bau, Betrieb und Portfolios
  • Dienstleistungs- & Digitalwirtschaft: Für Organisationen, die Nachhaltigkeit smart integrieren
  • Handel & Konsumgüter: Transparenz in Lieferketten, Sortiment & Verpackung

Ganz gleich, wie Ihre Struktur aussieht – Substain passt sich an. Nicht umgekehrt.

Stimmen unserer Kunden:

Mit ConClimate und Substain haben wir die ideale Kombination aus fachlicher Expertise und technologischer Lösung gefunden. Die automatisierte CO₂-Bilanzierung sowie das strukturierte ESG-Datenmanagement schaffen für uns eine belastbare Grundlage – sowohl für Stakeholderanfragen als auch für strategische Entscheidungen im Bereich Nachhaltigkeit.

Heiko Heinemann | Klingspor Schleifsysteme GmbH & Co

“Mit dem PCF-Berechnungstool können wir einzelne Baustellenprojekte detailliert bilanzieren. Neben der Erfüllung der gesetzlichen Offenlegungspflichten (CSRD) erlaubt uns diese Basis, gezielte Maßnahmen zur Reduktion unseres ökologischen Fußabdrucks zu entwickeln.”

Nele Große-Brookhuis | Abteilungsleiterin Nachhaltigkeit Bautechnik+Innovation

“Dank der Zusammenarbeit haben wir ein fortschrittliches Tool zur CO2-Berechnung entwickelt, das es uns ermöglicht, die CO2-Emissionen unserer Produkte transparent darzustellen und gezielte Maßnahmen zur Reduktion des CO2-Fußabdrucks umzusetzen.“

Gerald Aengenheyster | Polymer Gruppe
Mehr zur Software

Substain GmbH
Schatzbogen 39
81829 München


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