Wie Unternehmen mit Substain ESG erfolgreich umsetzen
Substain wird in der Praxis für drei zentrale Anwendungsfelder eingesetzt:
Lifecycle & Carbon Management, ESG Management und Regulatorik & Reporting. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen mit Substain ihre ESG-Herausforderungen effizient und zukunftssicher gelöst haben.
Use Case 1: Lifecycle & Carbon Management
Unternehmen: Hersteller technischer Komponenten (Mittelstand, 4 Werke in Europa)
Herausforderung:
Das Unternehmen möchte erstmals Product Carbon Footprints (PCF) berechnen – als Basis für Kundenanforderungen und interne Nachhaltigkeitsziele. Bisher wurde in Excel bilanziert, ohne Konsistenz oder Standardisierung.
Substain-Lösung:
- PCF-Modul mit Berechnung nach GHG Protocol / ISO 14067
- Import von Verbrauchsdaten aus ERP & Kalkulation
- Produktvergleich & LCA-Ergebnisse per Klick
- Generierung von Reports für Kunden & Vertrieb
Ergebnis:
PCFs für mehr als 50 Produkte innerhalb eines Monats berechnet. Marketing & Forschung und Entwicklung nutzen die Daten aktiv für Kommunikation & Produktentwicklung.


Use Case 2: ESG Management
Unternehmen: Dienstleistungsgruppe mit 20 Standorten in DACH
Herausforderung:
Die ESG-Daten wie Energieverbräuche, soziale KPIs und Maßnahmenfortschritt lagen bisher unstrukturiert vor. Die ESG-Verantwortlichen mussten Informationen mühsam per Mail und Excel einsammeln.
Substain-Lösung:
- Zentrale ESG-Datenstruktur mit standortgenauen Rollenrechten
- Digitale Eingabeformulare & automatisierte Auswertung
- Dashboards für Zielverfolgung und ESG-Fortschritt
- Maßnahmen-Tracking & Fortschrittsberichte
Ergebnis:
Konsistente Datenqualität, ESG-Zielverfolgung in Echtzeit und monatliche ESG-Scorecards auf Knopfdruck – ohne manuelle Aufwände.
Use Case 3: Regulatorik & Reporting
Unternehmen: Unternehmensgruppe mit 9 Tochtergesellschaften
Herausforderung:
Die Gruppe ist CSRD-pflichtig und muss erstmals nach ESRS berichten. Die ESG-Daten sind verteilt, die Anforderungen unklar, das Team klein.
Substain-Lösung:
- Konzernstruktur mit zentraler Steuerung und dezentralem Input
- KI-gestützte doppelte Wesentlichkeitsanalyse
- Automatisierte Berichtserstellung inkl. XBRL-Export
- Kommentierungs- & Freigabefunktionen für Legal & Revisionsabteilung
Ergebnis:
CSRD-konformer Bericht mit vollständiger Dokumentation, zentralem Überblick und voller Nachvollziehbarkeit – in einem Bruchteil der ursprünglichen Zeit.

Für Unternehmen jeder Branche, Größe und Struktur
Substain ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMUs) zugeschnitten. Aber auch Konzerne mit mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder internationalen Berichtspflichten finden in Substain eine skalierbare Lösung, um ESG-Daten zentral, konsistent und zukunftssicher zu managen.
Branchenübergreifende Anwendung – Beispiele aus der Praxis:
- Produzierendes Gewerbe: Vom kleinen Maschinenbauer bis zum international tätigen Zulieferer
- Immobilienwirtschaft: ESG-Dokumentation für Bau, Betrieb und Portfolios
- Dienstleistungs- & Digitalwirtschaft: Für Organisationen, die Nachhaltigkeit smart integrieren
- Handel & Konsumgüter: Transparenz in Lieferketten, Sortiment & Verpackung
Ganz gleich, wie Ihre Struktur aussieht – Substain passt sich an. Nicht umgekehrt.



