VS(ME) und EcoVadis verbinden statt doppelt arbeiten
Sie erstellen einen VS(ME)-Bericht und bearbeiten gleichzeitig Ihr EcoVadis-Rating? Mit dem VS(ME) + EcoVadis Modul in Substain führen Sie beide Anforderungen in einer gemeinsamen Datenerfassung zusammen.
Statt Nachhaltigkeitsinformationen mehrfach zu sammeln, pflegen Sie KPIs, qualitative Angaben, Ziele und Maßnahmen zentral und nutzen dieselbe Datengrundlage für Berichterstattung und EcoVadis.
- Nachhaltigkeitsdaten einmal zentral erfassen
- VS(ME)- und EcoVadis-Anforderungen gemeinsam abbilden
- Direkt erkennen, wofür einzelne Angaben benötigt werden
- Nachhaltigkeitsbericht aus den vorhandenen Daten erstellen
Vertrauen von Unternehmen wie
Eine Datenbasis statt zwei getrennter Projekte
VS(ME) und EcoVadis greifen auf viele ähnliche Nachhaltigkeitsinformationen zurück. Trotzdem werden Berichterstattung und Rating in Unternehmen häufig getrennt bearbeitet. Das bedeutet unterschiedliche Dateien, verschiedene Datenstände und Informationen, die mehrfach zusammengetragen werden müssen.
Diese Erfahrung haben wir auch im eigenen Nachhaltigkeitsmanagement gemacht: EcoVadis und Nachhaltigkeitsberichterstattung waren zunächst zwei getrennte Projekte. Dadurch entstand Doppelarbeit, und vorhandene KPIs, Ziele oder Maßnahmen konnten teilweise nicht für EcoVadis genutzt werden, weil sie im Bericht nicht in der benötigten Form dokumentiert waren.
Genau daraus entstand die Idee für das VS(ME) + EcoVadis Modul: ein System befüllen und die Daten für beide Anforderungen nutzen. Substain schafft dafür einen zentralen Ort, an dem die Anforderungen des Berichts mit dem individuellen EcoVadis-Fragebogen zusammengeführt werden.
Was im VS(ME) + EcoVadis Modul enthalten ist
Nachhaltigkeitsdaten zentral erfassen
Erfassen Sie relevante KPIs, qualitative Angaben, Ziele und Maßnahmen in einer gemeinsamen Datenbasis. Statt Informationen für VS(ME) und EcoVadis getrennt zu pflegen, arbeiten Sie mit einem konsistenten Datenstand. Auch wiederkehrende Datenerfassungen lassen sich strukturiert über mehrere Jahre organisieren, einzelne Themen können zuständigen Personen oder Abteilungen zugewiesen werden.
VS(ME) und EcoVadis eindeutig zuordnen
Direkt bei der Dateneingabe sehen Sie, für welche Anforderungen eine Information relevant ist. Tags und Zuordnungen machen transparent, ob ein Datenpunkt für den VS(ME)-Bericht, für EcoVadis oder für beide Anforderungen genutzt wird.
Strukturiert durch die Dateneingabe arbeiten
Hilfetexte, Beschreibungen und Beispiele unterstützen Sie bei der Bearbeitung der einzelnen Angaben. Zusätzliche Anforderungen können in das Setup aufgenommen und für Ihr Unternehmen nicht relevante Themen ausgeblendet werden.
Nachhaltigkeitsbericht aus den Daten erstellen
Die bereits erfassten Informationen fließen direkt in die Auswertung und Berichterstellung ein. So entsteht aus derselben Datengrundlage ein fertiger Nachhaltigkeitsbericht, der die relevanten Berichtsanforderungen sowie die integrierten EcoVadis-Angaben berücksichtigt.
Sehen Sie das Modul an einem konkreten Fragebogen
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Ihr VS(ME)-Bericht und Ihr EcoVadis-Fragebogen in Substain zusammengeführt werden.
Demo anfragenEin Nachhaltigkeitsbericht ist für EcoVadis besonders wertvoll, weil Richtlinien, Ziele, Maßnahmen und KPIs bei zahlreichen Fragen als Nachweis relevant sind.
Das VS(ME) + EcoVadis Modul geht deshalb über einen reinen VS(ME)-Basisbericht hinaus. Ihr individueller EcoVadis-Fragebogen wird in das Setup einbezogen, und relevante zusätzliche Anforderungen werden in die Datenerfassung und den Bericht integriert. Dadurch müssen Sie nicht erst nach Fertigstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts feststellen, dass EcoVadis zusätzliche KPIs oder eine andere Detailtiefe verlangt.
Auf Ihren individuellen EcoVadis-Fragebogen zugeschnitten
EcoVadis arbeitet mit individuellen Fragebögen. Deshalb erhalten Unternehmen im VS(ME) + EcoVadis Modul nicht einfach dieselbe Standardstruktur.
EcoVadis-Fragebogen analysieren
Wir prüfen, welche Fragen und Anforderungen für Ihr Unternehmen relevant sind.
Berichtsumfang festlegen
Gemeinsam legen wir fest, welche VS(ME)-Angaben Sie für Ihr Unternehmen abbilden möchten.
Individuelles Setup erstellen
Der Bericht wird auf Ihre Berichtsanforderungen abgestimmt und um die relevanten Fragen aus Ihrem EcoVadis-Fragebogen ergänzt.
Daten zentral bearbeiten
Sie bearbeiten die benötigten Angaben direkt in Substain. So entsteht eine gemeinsame Struktur für VS(ME) und EcoVadis.
Auch wenn bereits ein VS(ME)-Bericht vorhanden ist, können bestehende Daten in das Modul übernommen und anschließend um zusätzliche EcoVadis-Themen ergänzt werden.
ConClimate und Substain verbinden ESG-Software mit fachlicher EcoVadis-Erfahrung. ConClimate ist akkreditierter EcoVadis Consulting Partner.
Je nach Bedarf nutzen Sie das Modul selbstständig oder mit zusätzlicher fachlicher Unterstützung.
Was weiterhin separat bei EcoVadis erfolgt
Das VS(ME) + EcoVadis Modul ersetzt nicht den gesamten EcoVadis-Prozess. Der Nachhaltigkeitsbericht kann einen großen Teil der Anforderungen als Nachweis abdecken – einiges bleibt jedoch weiterhin Ihre Aufgabe.
In Substain abgedeckt
- Zentrale Erfassung von KPIs, Zielen und Maßnahmen
- Zuordnung der Daten zu VS(ME) und EcoVadis
- Nachhaltigkeitsbericht aus der gemeinsamen Datenbasis
Weiterhin separat im EcoVadis-Portal
- Zusätzliche Dokumente und Nachweise, z. B. der Code of Conduct
- Hochladen der Nachweise im EcoVadis-Portal selbst
- Inhaltliche Auswahl und Befüllung bleibt Aufgabe Ihres Unternehmens
Häufige Fragen zum VS(ME) + EcoVadis Modul
Reicht ein normaler VS(ME)-Bericht für EcoVadis aus?
Ein VS(ME)-Bericht liefert bereits eine gute Datengrundlage. EcoVadis verlangt jedoch teilweise zusätzliche Datenpunkte oder eine größere Detailtiefe. Das VS(ME) + EcoVadis Modul ergänzt deshalb die relevanten Anforderungen aus Ihrem individuellen EcoVadis-Fragebogen.
Können wir einen bestehenden VS(ME)-Bericht übernehmen?
Ja. Bereits vorhandene Daten aus einem VS(ME)-Bericht können in Substain übernommen und anschließend um die zusätzlichen EcoVadis-Themen ergänzt werden.
Müssen zusätzliche EcoVadis-Nachweise weiterhin hochgeladen werden?
Ja. Bestimmte Dokumente und Nachweise werden weiterhin separat im EcoVadis-Portal benötigt. Das Modul ist darauf ausgerichtet, möglichst viele Anforderungen bereits über einen strukturierten Nachhaltigkeitsbericht abzudecken.
VS(ME) und EcoVadis in einem Prozess bearbeiten
Sie möchten Nachhaltigkeitsberichterstattung und EcoVadis nicht länger als zwei getrennte Projekte organisieren? Mit dem VS(ME) + EcoVadis Modul schaffen Sie eine gemeinsame Datenbasis und nutzen Ihre Nachhaltigkeitsinformationen effizient für beide Anforderungen.
VS(ME) + EcoVadis Modul kennenlernen